“离线”不离管控,出差、居家办公,;っ孛懿槐恍孤犊梢哉庋

随着信息技术的生长,家中、机场、酒店等任意地方都能成为办公的场合,然而在公司外部办公时,很容易脱离公司的宁静监管,成为信息泄露的隐患;另一方面针对重要文档安排的管控步伐,在公司之外无法正常使用,也会影响事情开展。

那么我们该如何实现在外正常办公,且又能很好避免公司秘密被外泄呢  ?针对目今企业的多样化办公需求,IP-guard就推出差别的管控计划,尤其是离线办公,我们除了有专门的离线战略,另有可以宁静便捷翻开IP-guard加密文档的U盘加密客户端和宁静检察器,满足员工在外办公时的信息;ば枨螅

一、离线战略,在外也可以正常办公

1、离线战略

好比针对员工出差办公,IP-guard可以资助企业对需要出差办公的人员,可对其授予临时或恒久离线战略,确保加密文档在企业外部依然可以正常使用,不影响正常办公。同时还可以对其设置个性化的离线战略,包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。

2、离线权限USBKEY

为避免条记本丧失导致秘密文档外泄,可以对办公人员提供一个具有离线权限的USBKEY,插入具有离线权限的USBKEY,才可以翻开条记本中的IP-guard加密文档。

二、IP-guardU盘加密客户端,即插即用

当临时需要在个人盘算机或者其他电脑翻开使用IP-guard加密文档,IP-guard U盘加密客户端可以作为临时客户端,在受;さ闹斩饲榭鲋蟹狪P-guard加密文档。

1、同步加密;

这是一款可以充当临时IP-guard加密客户端的定制U盘,治理员可使用U盘、移动硬盘等常见存储介质制作。U盘加密客户端会执行控制台设置的所有加密战略,在外翻开秘密文档时也能获得同样的加密;。

可对U盘加密客户端进行授权及更新加密战略,授权后的U盘加密客户端才华正常使用。治理员可以在控制台对包括U盘加密客户端在内的所有加密客户端进行统一治理,统一安排加密战略。

2、严格密码;せ

这款U盘加密客户端在使用时,需要输入正确的密码才华登录,U盘丧失或者被他人拿走,也不必担心会被利用窃取秘密。

3、无需装置客户端

无需装置客户端,插入制作好的移动加密客户端即可翻开加密文件,拔出设备就注销加密系统,不可翻开加密文件。该移动加密客户端既可在IP-guard系统内部情况使用,也可与IP-guard系统脱离物理连接使用。

三、IP-guard宁静检察器,在移动端检察加密文档

现在不少企业的员工利用手机、平板等移动端办公,然而当我们把公司的重要文档发到移动端,保存文档被随意外转或者截图的危害。IP-guard为此推出了在移动端专门检察加密文档以及加解密文档的宁静检察器,;ぶ匾牡翟谝贫四静。

1、宁静检察加密文档

通过IP-guard宁静检察器,治理员可以对部分人员授予在宁静检察器中检察加密文档的权限,拥有相应权限的用户才可以翻开授权内的加密文档,不影响正常的事情  ?啥灾悄苤斩松柚盟≌铰,震慑截屏泄密,以及在泄密事件爆发后通过截屏上的水印信息追溯泄密设备和人员。

2、移动端加密解密文档

IP-guard宁静检察器支持对智能移动端上的文档进行加密息争密,治理员付与员工在移动终端上加密或者解密文档的权限后,员工可以在宁静检察器中对智能移动端的文档加密或者解密加密文档,满足移动办公的更多需求。

3、宁静转发文档

用户通过IP-guard宁静检察器APP翻开加密文档后,可通过自带的分享功效,将文档分享给IM挚友,分享出去的文档,加密状态坚持稳定。

4、划分检察权限

IP-guard支持对秘密文档进行分类分级,并设定相应的管控战略,避免无关人员翻开会见。IP-guard可以资助系统治理员限制智能移动端检察加密文档宁静区域和密级的权限,移动端用户只允许检察指定宁静区域和密级的文档。

IP-guard还支持Web审批、移动端APP审批、IM平台审批等多种形式的审批,治理员在外也可以便捷处理种种申请的审批。现在办公模式泛起多样化生长,管控步伐需实时跟上,IP-guard始终关注企业的宁静需求,不绝推出满足企业差别办公模式的管控计划,助力企业全面;っ孛苣静。

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