IP-guard文档权限治理,让焦点秘密更宁静

在现代庖公中,文档已经成为信息存储、使用以及流转的重要载体,这些文档在企业内外共享和流转,期间若是谁都可以对其进行会见、复制、删除、截屏、打印……会给企业的信息宁静带来许多隐患。

对文档实行差别化治理已经成为企业秘密;け夭豢缮俚囊徊糠,通过多级权限划分,确定差别用户的文档会见权限以及操作权限,包管文档的秘密性以及完整性。IP-guard的文档权限治理,就是凭据加密文档的敏感水平划分差别会见权限,明确文档的使用者以及能够进行的操作,让文档的全生命周期始终在控制规模内。

IP-guard文档权限治理通过对差别用户划分差别权限,或者把文档划归差别宁静区域和级别,建立“分部分分级别”保密机制,文档制作者自行界说文档的使用者及其权限等,确保文档权限最小化,尽可能地减少非须要的会见和操作,包管文档宁静完整。

通过IP-guard文档权限治理,你可以实现:

首先,把加密文档划分差别密级,实行差别化治理

文档治理需要更细致的权限管控,企业可以把差别敏感水平的加密文档划分为差别密级,实现普通员工不可检察保密文档,只有获得授权的治理员、员工才华检察使用。IP-guard文档密级划分为五种,划分为:普通、内部、秘密、秘密、绝密,差别级别的加密文档有差别的管控步伐,避免加密文档被无关人员会见。

秘密部分的加密文档如果需要给其他部分检察,需要变换宁静区域和密级,具有变换权限的用户可以直接修改,如果没有权限则可申请修改宁静区域和密级,审批通事后即完成变换,然后检察文件。

其次,对差别的人分派差别的文档权限

IP-guard支持对差别的人分派差别的文档权限,严格控制保密规模。

例如,老板及高层领导可以分派最高级别的权限,可以对普通、内部、秘密、秘密、绝密的文档进行会见、修改、复制等全部操作;中层治理人员可以对普通、内部、秘密级别的文档进行各项操作;普通员工只能检察编辑普通级别的文档,制止秘密文档被无关人员检察。

别的,分区域;ぜ用芪牡,包管文档交互效率

为差别部分设置差别的文档权限,可以更好包管文档的交互效率以及文档的宁静性。IP-guard支持建立“分部分分级别”的保密机制,严格限制重要文档在企业内的交互。

例如把加密文档凭据部分和职能划归为差别宁静区域和级别,各部分的人员只能检察划定规模内的加密文档。整体上实现的效果是秘密部分(研发部、配方部、设计部、财务部……)的文档如果流通到其他部分(人事部、后勤部、IT部),这些部分的人员无法检察来自秘密部分的文档。

最后,文档制作者可以自行设定文档权限

文档制作者可以凭据文档的重要水平,自行设置文档的会见者及其使用权限(阅读、修改、解密、复制、打印、截屏、有效时间),非指定的用户不可检察文档。支持对单个文档设置会见权限,文档制作者可以对多个用户或多个部分设置权限,也可以自界说群组,快速给群组内人员分派权限。

IP-guard文档加密系统的文档加密技术以及富厚的权限治理,不但能够为秘密文档的全生命周期提供加密;,还可以对差别场景差别级别的文档实行精细化的权限管控,助力企业建立完善的信息防泄露机制,让秘密文档的使用、共享行为可见可控。

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