网络应用成新的泄密渠道,消除泄密隐患,这样做更有效

随着网络技术的生长,通过网络应用如网盘、网页、邮件、即时通讯工具传输分享文件变得越来越多,这些工具传输速度快,能够将大容量的文档快速传送给他人,在事情中受到许多人的青睐。

然而由这些传输工具引发的泄密事件也不绝增多,由于传输的便当性以及隐秘性,有心人可以通过网络传输渠道快速外传文档,这些外传秘密的行为通常难以被发明,若是放任不管,会给企业的秘密;ぴ黾有矶嘈姑芤患。

目前许多企业单位都很是重视文档外传管控,尤其是网络应用渠道的文档外传行为,例如IP-guard的许多客户,就应用IP-guard安排一系列有效的管控步伐,对文档外传行为作出实时响应,;っ孛芪牡翟谄笠的谕饽静。

想要避免通过网络应用渠道泄密,这些步伐能助您一臂之力:

首先,可以给秘密文档加密,确保文档外传也获得;

加密可以说是;っ孛芪牡当夭豢缮俚囊徊糠,加密直接作用于秘密文档自己,为其提供会见、编辑、复制以及移动等全程加密;,文档通过任何网络传输渠道外传,都始终在加密;ぶ。

IP-guard文档加密系统可以资助加密;っ孛芪牡的静,加密文档只能在授权情况中翻开,文档被传到企业外部,则无法翻开,这样可以很好包管文档内的秘密宁静。

如在避免文档上传到网盘泄密时,可以通过IP-guard提前对秘密文档进行加密;,秘密文档被上传到外部平台时仍然坚持加密状态,纵然被下载到其他终端也始终获得加密;。通过邮件、即时通讯工具等外传文档时,也同样如此,可以有效避免秘密外泄。

还可以通过敏感内容识别技术,阻断含有敏感信息的文档外传

企业每日对外发送的文档许多,这些文档可能含有不可外传的信息,若是无法实时发明并阻止,秘密外泄了也不知道。针对这类问题,敏感内容识别技术可以发挥很大的作用,在文档外发时自动识别外发文档中是否含有秘密信息,并作出相应管控。

目前IP-guard敏感内容识别技术,就能够对企业大宗的文档进行识别和分类,当含有敏感信息的文档通过网络盘、邮件、网站、聊天工具等外传时,会触发报警提示或进行阻断,非敏感文档可以正常流转,不影响员工的正常事情。

其次,也可以提前对网络传输渠道进行管控,规范文档外传行为

IP-guard可以资助企业对上传行为进行控制,限制通过云盘、网页上传的行为。

IP-guard还支持对即时通讯工具的文档、图片和截屏的外传行为进行管控;IP-guard也可以限定只能使用特定的邮箱发送邮件,禁止发送包括附件的邮件。

另有,给文档添加水印,追踪文得魅整个流转情况

IP-guard支持在文档中加入显式水印或隐式水印,水印将追随文档流转一直保存。别的用户外传文档时,支持在文档中加入流转信息,纪录文档在各个盘算机节点上的流通情况,当文档泛起泄密时,企业可借助文档的水印或流转信息,轻松盘问出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息,实现快速精准追踪。

最后,纪录文档外传行为,以备后续审计

IP-guard支持纪录通过网络盘、邮件、网页上传、聊天工具等外传文档的行为,治理员通过日志纪录可以随时检察各终端的文档外传行为,实时发明泄密危害。

IP-guard也支持将用户发送文件或截图的行为与屏幕监控结合起来,当用户发送文件或截图时,系统将自动截取其时的屏幕画面,把泄密行为以画面的形式存储下来,日后可作为有力的追溯凭证。

市面上具有传输文档的网络应用不绝推陈出新,我们一时无法封堵所有的文档传输渠道,可是可以对秘密自己设置多重;げ椒,如加密;の牡怠⒚舾心谌菔侗稹⒍辔壬蠹扑菰次牡盗髯,确保能够掌控秘密文档的内外流转行为,对种种危害有富足的防控准备。

宣布回复

您的电子邮箱地点不会被果真。 必填项已用*标注