IP-guard水印及文档追溯,震慑拍照截屏,溯源文档流转

手机随手一拍,秘密文档或者重要系统的秘密信息即可转为图片,这些图片可以轻易通过种种网络应用渠道,流转到企业之外。不少机构企业曾因拍照、截屏泄密,导致声誉受损、遭受严重经济损失,想要追查泄密者,却苦于没有有力的证据。

随着企业保密意识的增强,许多企业也越发重视秘密文档流转的监控和全历程溯源,如某个秘密文档一经流转到哪些终端,被进行了哪些操作,最终从哪台电脑发送出去,纪录这些流转痕迹,为后续审计文档流转提供有力依据,亦或是爆发泄密时,资助更快速追溯泄密者。

拍照、截屏,文档在终端各处流转,期间许多事情我们都无法控制,唯有提前安排震慑步伐,尽可能纪录文档流转的痕迹,提高审计溯源效率,以减轻泄密危害。现在IP-guard的许多客户,就正在应用IP-guard水印及文档追溯解决计划,安排水印步伐以及纪录文档流转痕迹,以便更好更全面地掌控文档的动态。

IP-guard 水印及文档追溯,追踪文档来源和去向

IP-guard水印及文档追溯解决计划,包括屏幕水印、打印水印、文档水印以及文档流转追踪。通过对终端以及重要文档设置水印标记,详细纪录文档在其生命周期内的流转和变换历史,以及涉及的相关人员和时间节点,使得企业可以更好地追踪文档的来源和去向。

首先,可以凭据需要安排屏幕水印、打印水印以及文档水印,清晰泛起文档来源,震慑拍照、截屏、打印泄密。

屏幕水印

针对终端盘算机的拍照截屏泄密,企业可以直接在终端屏幕安排水印,IP-guard支持在全屏幕\指定的应用程序显示一层包括公司信息或者登岸用户、盘算机名称、IP地点和时间的水。ㄋ∧J接型计⑽淖帧⒍维码、点阵水印等),爆发屏幕被截屏或拍照泄密时,可凭据水印信息追溯泄密者,有效震慑通过拍照或截屏泄密的行为。

打印水印

文档打印,声明文档来由或者版权。IP-guard可以资助在打印的纸张上泛起文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印,打印的文档被外泄,可以凭据纸张中的水印信息追溯泄密者 ?赡苡腥嘶岬P乃」诿飨,容易被破坏,为此IP-guard还提供可以藏在文字里的打印水印,降低水印被发明和破坏的概率。

文档水印

可以在需要重点治理的文档中加入水印,水印将追随电子文档一直保存,员工可在自主对文档添加水印,越发灵活;ぶ斩酥械拿孛芪牡的静。

文档水印也分为显式水印和隐式水印,显式水印可有效震慑拍照或截屏泄密行为,也可通过显式水印标记重要信息,以提醒用户做好保密事情。若是不想水印过于明显,可设置隐式水印 ?善揪菪枰柚米远砑铀,如普通办公牍件和图片文件完成解密后,自动打上隐式水印,治理员能够凭据水印追溯到执行解密操作的用户、日期、时间等信息。

其次是对文档传输或者外发时实时添加流转信息,追踪文档流转,以便日后检查文档流转情况。

追踪外传文档流转动态

用户外传文档时,支持在文档中加入流转信息,以纪录文档在各个盘算机节点上的流通情况。好比当文档通过移动盘、IM、邮件、网页等外传时,可自动添加水印或流转信息,当文档泛起泄密时,企业可借助文档的水印或流转信息,轻松盘问出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息,实现快速精准追踪。

对加密文档解密后的流转进行溯源

对解密文档后的操作进行溯源审计,也是信息;ず苁侵匾囊徊糠。IP-guard支持在执行解密行动的同时,自动对图片和文档打上隐式水印或文件标签,治理员能够凭据文档和图片中包括的水印或流转信息,追溯到执行解密操作的用户、日期、时间等信息。

通过IP-guard水印及文档追溯,企业可以更便捷掌控文档的来源,对文档在各终端的流转情况有更详细的了解,实时发明异常行为,实时接纳管控步伐,;っ孛苄畔⒛静,如果爆发泄密,也可以通过水印以及流转信息快速溯源泄密的全历程,制止损失进一步扩大。