【数据宁静小剧场】时装公司的终端防泄密

时装公司的终端防泄密

客户简要介绍

某高级时装是国际知名的奢侈品牌控股及治理运营公司。公司依靠富厚的奢侈品市场运作经验、成熟的品牌治理架构,以及对艺术文化的热爱与尊重,掘客低调且优秀的意大利品牌,将其推向市场取得乐成。公司在全球规模内践行多品牌生长战略,已在中国、意大利、美国拥有60家精品店。

时装公司的终端防泄密

企业的焦点诉求

  1. 公司设计新款女装和时尚衣饰,设计人员爆发的图纸文档明文存放在电脑上,部分设计人员使用Mac电脑,图纸文档可以随意外传出去,保存泄密危害
  2. 员工电脑频繁使用U盘、聊天工具和邮箱等方法外传公司设计图纸,公司缺少相应的管控手段
  3. 员工上班期间随意会见购物、视频和游戏等网址,导致员工办公效率低
  4. 员工随意下载装置种种软件,部份软件涉及版权,导致公司频繁收到软件厂商的律师函
  5. 公司需要按期审查员工终端操作及外传文档行为,目今缺乏相应的审计手段
  6. 公司门店多且疏散较广,运维人员进行资产统计、补丁检测、问题故障排除等事情量大

解决计划

IP-guard文档透明加密;て笠到沟闶

  1. 公司设计部分启用IP-guard文档透明加密,针对种种设计图纸进行强制加密,加密的图纸只能在公司内部电脑上检察,外部电脑无法翻开检察
  2. 设计部分Mac电脑装置IP-guard加密客户端,启用文档加密功效,实现与windows电脑加密文得魅正常交互检察加密,文档使用流通无阻
  3. 员工如需外传明文给客户或供应商检察,可提交申请解密流程,领导审批通事后方可解密成明文外传出去

文档透明加密;て笠到沟闶

规范终端操作行为

  1. 员工电脑禁止使用U盘随意拷贝文档,统一使用公司注册验证的U盘接入拷贝数据
  2. 员工电脑禁止使用种种聊天工具发送文件,统一使用公司指定的聊天工具发送文件
  3. 员工电脑禁止使用个人邮箱发送邮件,统一使用公司企业邮箱发送邮件和附件
  4. 员工电脑禁止在上班期间随意会见购物、视频和游戏网址,下班时间摊开限制,正常会见种种网站
  5. 员工电脑禁止随意装置软件,统一使用公司软件中心装置、升级和卸载软件,制止随意装置软件导致软件厂商诉讼

规范终端操作行为

IP-guard审计终端操作行为

  1. 针对员工电脑文档加密、申请解密、直接解密、审批解密、文档外发、全盘扫描加解密等行为进行纪录,统计员工文档加解密操作行为
  2. 针对员工电脑文档操作行为及流转情况进行审计,包括文档创立、修改、复制、移动、重命名、删除、上传、下载等行为进行纪录,并生成统计报表,实时发明员工违规操作行为

审计终端操作行为

提高运维事情效率

  1. 统一收集总部和门店终端电脑的软件和硬件信息,并纪录软件、硬件的变换情况,实时了解终端电脑资产信息
  2. 统一检测终端电脑补丁更新情况,实时修复高危系统补丁
  3. 提供远程协助平台,以便运维人员实时远程员工电脑进行问题故障排查,提高运维效率

IP-guard提高运维效率
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