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文档操作管控

IP-guard文档操作管控模块能完整纪录用户电脑文档使用与流传的全历程,发明违规使用行为,避免文档被不法改动或泄露 。

功效详解

典范应用

  • 审计文档操作

    审计指定文档类型或者特定文件夹下的文档的使用和流传流转情况,资助发明将重要文档复制到U盘和网络上的不法操作,同时为信息泄密行为提供证据 。

  • 区分操作权限

    指定员工对重要文档可进行读取、修改、删除等操作而其他员工只能会见 。

  • 敏感操作备份

    对将离职员工设置删除前备份战略,避免离职人员把重要文件删除 。

  • 常用组合

    文档操作管控+移动存储管控,实现对移动存储拷贝文档的同步备份 。

    文档操作管控+即时通讯管控,实现对通过即时通讯工具传输文档的同步备份 。

奇特优势

详细文档操作审计

  • 可对多种类型盘符的文档进行控制和全面详尽的操作纪录 。

  • 对光盘刻录和智能手机等同步操作进行纪录 。

富厚文档备份机制

  • 在重要文档被复制、改动或删除前备份 。

  • 部分功效支持Mac OS/Linux操作系统 。

严格文档使用管控

  • 支持对指定类型文件或者对整个文件夹的操作权限进行统一治理 。

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